Wir freuen uns über Ihren Besuch sowie über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Die Löwen Play GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unseres Angebots wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei sämtlichen Geschäftsprozessen berücksichtigen. Unsere Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.
Bei Fragen oder Unklarheiten rund um das Thema Datenschutz können Sie jederzeit mit un-serem Datenschutzbeauftragten oder mit uns als Verantwortlichem in Kontakt treten.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
LÖWEN PLAY GmbH
Im Tiergarten 30
55411 Bingen
Deutschland
Fax: +49 (0) 6721 155-155
E-Mail: info@loewen-play.de
Für Fragen zum Datenschutz, für Anfragen und / oder für weitere Informationen über die Datenverarbeitung der Löwen Play GmbH wenden Sie sich bitte unseren Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@loewen-play.de
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Löwen Play GmbH nicht ordnungsgemäß erfolgt ist, haben Sie das Recht sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden. Die gem. Art. 55 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde ist
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Kontakt- und/oder
Beschwerdeformular: https://www.datenschutz.rlp.de/themen/online-services/beschwerdeformular
Grundsätzlich verarbeitet die Löwen Play GmbH Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung und um Inhalte und Leistungen für eine funktionierende Webseite darstellen zu können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ein Konto bei uns erstellen. Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung für alle Seiten unseres Online-Angebotes.
a) Definitionen gem. Art. 4 DSGVO:
• Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Beispiele sind Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Abrechnungsdaten.
• Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten und/oder Teilen hiervon.
• Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitglied-staaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
• Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
• Dritter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• Profiling: jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten. Insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufent-haltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
• Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, Ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
b) „Need-to-Know-Prinzip“:
• Das Prinzip, dass jeder datenverarbeitende Mitarbeiter nur auf diejenigen Daten-bestände zugreifen und Programme ausführen kann, die für die jeweilige Aufgabenerfüllung auch wirklich benötigt werden.
Die gesetzliche Grundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
a) Für den Fall, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
b) Sofern für eine Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nötig ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten seitens der Löwen Play GmbH Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
d) Im Falle der Verarbeitung zur Wahrung lebenswichtiger Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.
e) Für die Verarbeitung im öffentlichen Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
f) Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Sicherstellung berechtigter Interessen der Löwen Play GmbH bzw. sonstiger Dritter erforderlich ist, und die In-teressen, Grundrechte und Grundfreiheiten der Betroffenen nicht überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Mitarbeiter der Löwen Play GmbH nach der Maßgabe des „Need-to-Know“-Prinzips
• Gruppenunternehmen der Löwen Play GmbH
• Dienstleister und Geschäftspartner der Unternehmen der Löwen Play GmbH im Rahmen der von diesen zugewiesenen Aufgaben
• Unternehmen in Rechtsnachfolgerschaft der Löwen Play GmbH und/oder Unternehmen, die Teile des Geschäftes der Löwen Play GmbH erwerben, für den Fall des ganz oder teilweisen Verkaufs der Löwen Play GmbH, des von ihr betriebenen Geschäftsbetriebs oder Teilen hiervon.
• Behördliche Stellen und Gerichte: Eine Weitergabe personenbezogener Daten kann in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen oder Rechtsverfahren erfolgen, sofern dies für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
• Verarbeitung von Daten zur Alters- und Identitätskontrolle
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Datenüber Ihre Identität.
Zweck:
o Zur Überprüfung des Mindestalters und der Identität der Spieler, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zum Jugendschutz sicherzustellen.
o Zur Bereitstellung von Unterstützung bei Fragen oder Problemen, unabhängig von der gewählten Kontaktform (z. B. E-Mail, Telefon, vor Ort).
o Zum Schutz der Spielhalle sowie der Rechte der Spieler, des Verantwortlichen oder Dritter. Hierzu gehört auch der Schutz der öffentlichen Sicherheit sowie die Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.
o Zur Optimierung und Weiterentwicklung der angebotenen Dienstleistungen.
o Zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen oder zur Beantwortung von Anfragen öffentlicher Stellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a, b, c, f DSGVO
• Technische Geräte- und Zugriffsdaten
wie beispielsweise Geräte ID, Betriebssystem, User Agent, IP-Adresse, Refe-rrer, Geo-Location Daten, usw.
Zweck:
o Zur Nutzung der Website und der angebotenen Dienstleistungen.
o Bereitstellung von Kundensupportleistungen, unabhängig von der gewählten Kontaktform (E-Mail-Verkehr, telefonischer Kontakt, etc.).
o Zum Schutz der Löwen Play GmbH und der Rechte des Betroffenen, des Verantwortlichen, des Verarbeiters oder verbundener dritter Parteien. Des Weiteren kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein, um: (a) Ihre und unsere sowie die öffentliche Sicherheit zu schützen und (b) Ihre und unsere Rechte zu schützen und ggf. durchzusetzen.
o Zur Verbesserung der Dienste und der Funktionalität der Website.
o Zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, regulatorischer Verpflichtungen oder der Beantwortung von Anfragen der öffentlichen Hand.
o Zum Zweck der Durchführung von Marketingkommunikation der Löwen Play GmbH, welche ausschließlich auf freiwillige Einwilligung bzw. Zustimmung zur entsprechenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt. Marketingkommunikation beinhaltet die Kommunikation via WhatsApp.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a, b, c, f DSGVO
• Partnerinformationen
wie beispielsweise Werbebanner, die Sie angeklickt haben, um uns zu erreichen
Zweck:
o Zur Nutzung der Website und der angebotenen Dienstleistungen.
o Bereitstellung von Kundensupportleistungen, unabhängig von der gewählten Kontaktform (E-Mail-Verkehr, telefonischer Kontakt, etc.).
o Zum Schutz der Löwen Play GmbH und der Rechte des Betroffenen, des Verantwortlichen, des Verarbeiters oder verbundener dritter Parteien. Des Weiteren kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich sein, um: (a) Ihre und unsere sowie die öffentliche Sicherheit zu schützen und (b) Ihre und unsere Rechte zu schützen und ggf. durchzusetzen.
o Zur Verbesserung der Dienste und der Funktionalität der Website.
o Zum Zweck der Durchführung von Marketingkommunikation der Löwen Play GmbH, welche ausschließlich auf freiwillige Einwilligung bzw. Zustimmung zur entsprechenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt. Marketingkommunikation beinhaltet die Kommunikation via WhatsApp.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a, b, c, f DSGVO
Die Löwen Play GmbH löscht Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, wenn der Zweck der Speicherung nicht mehr vorliegt. Die oben genannten Daten sind für die Nutzung unseres Angebots, wie auch die Erfüllung der AGB obligatorisch. Es ist jedoch denkbar, dass eine darüberhinausgehende Speicherung sich aus europäischen oder nationalstaatlichen Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Vorschriften ergibt, denen die Löwen Play GmbH unteliegt. Solche Daten werden erst gelöscht, wenn die entsprechenden Speicherfristen, die sich aus den zuvor genannten Rechtsquellen ergeben, enden. Eine Ausnahme besteht hierbei nur, wenn die gespeicherten Daten für eine Vertragserfüllung bzw. einen Vertragsabschluss erforderlich sind. So sind bspw. Speicherfristen von bis zu zehn Jahren aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben für bestimmte Daten gesetzlich vorgegeben.
Die genannten Daten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Webseite zu erstellen, um unsere Webseite im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher weiterzuentwickeln (z.B., wenn der Anteil mobiler Endgeräte steigt, mit denen die Seiten abgerufen werden) und um unsere Webseite bzw. allgemein administrativ zu pflegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Logfiles werden für 30 Tage gespeichert und nach anschließender Anonymisierung mittels einer Verkürzung archiviert, so dass es anschließend nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Löwen Play GmbH ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Unsere Partner verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Vertragserfüllung uns gegenüber jederzeit entsprechend den Vorgaben der DSGVO in Deutschland und im Ausland. Auch bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Grenzen des Europäischen Wirtschafstraumes ist jederzeit sichergestellt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch, für oder im Auftrag der Löwen Play GmbH den Anforderungen der DSGVO genügt. Dies betrifft insbesondere die Nutzung von Diensten, die in Drittländern, wie den USA, ansässig sind (z.B. durch Anbieter wie Google oder Meta). Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern, die kein angemessenes Datenschutzniveau gemäß der DSGVO bieten, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien getroffen werden, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Bei der Nutzung von Diensten bestimmter Anbieter, mit denen wir primär über deren Niederlassung in der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EU/EWR) zusammenarbeiten, kann es dennoch zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an die jeweilige Muttergesellschaft oder andere verbundene Unternehmen mit Sitz in einem Drittstaat kommen. Dies ist insbesondere relevant, wenn die Muttergesellschaft ihren Sitz in einem Land hat, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt. Das bedeutet, dass das Datenschutzniveau in diesem Drittstaat möglicherweise nicht dem hohen Standard innerhalb der EU entspricht.
Obwohl unser Vertragspartner und ggf. Auftragsverarbeiter in der EU/EWR ansässig ist, kann aufgrund der internen Datenflüsse im Konzern, der globalen technischen Infrastruktur oder möglicher gesetzlicher Verpflichtungen der Muttergesellschaft im Drittstaat nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten dorthin übermittelt oder von dort zugänglich gemacht werden.
Um für solche Datenübermittlungen dennoch ein möglichst angemessenes Datenschutzniveau herzustellen, stützen sich die Anbieter in der Regel auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Zumeist handelt es sich dabei um die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs). Trotz dieser vertraglichen Vorkehrungen weisen wir darauf hin, dass Restrisiken nicht vollständig ausgeschlossen werden können. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass Behörden im Drittstaat (z. B. Sicherheitsbehörden) auf Grundlage der dortigen Gesetzgebung Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten könnten, ohne dass Ihnen hiergegen effektive Rechtschutzmöglichkeiten wie in der EU zur Verfügung stehen.
Wir informieren Sie an den entsprechenden Stellen in dieser Datenschutzerklärung, wenn wir Dienste einsetzen, bei denen eine solche Konstellation vorliegt. Detaillierte Informationen zu den spezifischen Garantien und den damit verbundenen Risiken für den jeweiligen Dienst ent-nehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen des entsprechenden Anbieters.
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzererfahrung zu verbessern, unsere Dienste bereitzustellen und zu analysieren sowie personalisierte Werbung anzuzeigen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespei-chert werden und Informationen über Ihre Nutzung unserer Plattform enthalten.
a) Arten von Cookies und Zwecke der Verarbeitung
• Essenzielle Cookies: Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Webseite und App zu gewährleisten, wie z. B. die Navigation und den Zugriff auf sichere Bereiche. Ohne diese Cookies kann die Webseite bzw. App nicht ordnungsgemäß funktionieren.
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• Analyse- und Performance-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie unsere Nutzer mit der Plattform interagieren, indem sie anonymisierte Informationen sammeln. Dadurch können wir die Leistung und Benutzerfreundlichkeit unserer Dienste kontinuierlich verbessern.
• Werbe- und Marketing-Cookies: Diese Cookies werden eingesetzt, um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen und den Erfolg unserer Marketingkampagnen zu messen.
b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung essenzieller Cookies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da sie für den Betrieb der Webseite und App notwendig sind.
Für alle anderen Cookies bitten wir Sie um Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
c) Cookie-Einstellungen und Widerruf der Einwilligung:
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen in unserem Cookie-Banner oder in den Einstellungen Ihrer Browser- bzw. App-Nutzung anzupassen und Ihre Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Plattform eingeschränkt sein kann.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Website der Löwen Play GmbH befindet sich ein Kontaktformular. Wenn ein Spieler diese Möglichkeit der Kontaktaufnahme nutzt, erfolgt mit dem Eintrag in die Eingabemaske die Übermittlung und Speicherung dieser Daten bei der Löwen Play GmbH. Dabei handelt es sich zunächst um die Kontaktdaten (E-Mail, Vor- und Nachnahme, Telefonnummer) und das Anliegen (Betreff und Nachricht). Des Weiteren um die IP-Alternativ wird die Kontaktaufnahme über die eine E-Mail-Adresse angeboten (info@loewen-play.de). Auch hier werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Spielers gespeichert.
In beiden Fällen erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden von der Löwen Play GmbH ausschließlich für den Dialog mit dem Spieler verwendet.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Daten, welche der durch das Kontaktformular oder durch die E-Mail versendet wurden, werden zum Zweck der Bearbeitung der Spieleranliegen bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigte Interesse der Löwen Play GmbH nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Spieleranfragen beantworten zu können.
Zielt die Kontaktaufnahme des Spielers auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck sowohl für das Kontaktformular als auch für die Nutzung der E-Mail-Adresse ist dem Besucher, Interessenten oder Spieler einen einfachen und komfortablen Weg zu bieten, um direkten Kontakt mit der Löwen Play GmbH aufzunehmen. Dabei sollen zunächst Fragen beantwortet oder ggf. vorvertragliche Maßnahmen eingeleitet werden.
d) Dauer der Speicherung
Sobald der Dialog mit dem Spieler beendet ist, d.h. wenn für beide Seiten erkennbar kein Klärungsbedarf mehr besteht und somit der Zweck der Erhebung erreicht ist, werden die Daten gelöscht. Von einer Löschung wird nur abgesehen, wenn ihr gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Spieler kann seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner Daten jederzeit widerrufen. Dabei kann er auch hier das Kontaktformular oder die E-Mail-Adresse benutzen. Der Dialog wird in diesem Fall umgehend beendet.
Sämtliche verarbeitenden personenbezogenen Daten werden von der Löwen Play GmbH auch weiteren Unternehmen der Löwen Play Gruppe – insbesondere der der Löwen Play GmbH – bereitgestellt.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Alle Daten, die u. a. beim Webseitenbesuch, der Registrierung, der Newsletter Bestellung, der Nutzung eines Zahlungsanbieters, etc. verarbeitet werden und in dieser Datenschutzerklärung an entsprechender Stelle genannt sind, stehen für die im weiteren beschriebenen Zwecke auch der weiteren Unternehmen der Löwen Play Gruppe zur Verfügung:
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Zunächst geschieht diese Datenverarbeitung auf Basis Ihrer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages. Weiterhin besteht seitens der Loewen Play digital GmbH ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO daran, Ihnen unsere Dienstleistungen vollumfänglich, fortwährend und neueste Trend aufnehmend anbieten zu können stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung dar.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Webseite an sich und die implementierten Spiele und weiteren Dienstleistungen werden durch Zusammenarbeit der Löwen Play GmbH mit weiteren Unternehmen der Unternehmensgruppe, wie z. B. der Löwen Play GmbH bereitgestellt. Hierzu ist es erforderlich, dass in allen Gruppenunternehmen sämtliche, personenbezogenen Daten und bspw. auch von Cookies gesammelte Daten allen Unternehmen stets zur Verfügung stehen. Nur hierdurch ist es möglich, notwendige Arbeiten, z. B. am Programmiercode der Webseite oder Einstellungen in Spielen, durchzuführen und darauf abzustimmen, für alle Spieler reibungslos zu funktionieren. Beispielsweise die Information, zu welcher Uhrzeit wie viele Spieler eingeloggt und aktiv sind, ist für die Löwen Play GmbH relevant, um ggf. Anpassungen bei den aktuellen Serverkapazi-täten vornehmen zu können. Weiterhin ist z. B. auch die Information, mit welchem Browsertyp Spieler bevorzugt unsere Angebote nutzen, von Belang, um ggf. bei anstehenden Browserupdates Programmieranpassungen durch die entsprechenden Mitarbeiter vornehmen lassen zu können.
d) Dauer der Speicherung
Sobald bei der Löwen Play GmbH gespeicherte Daten zu löschen sind, werden ebenso die entsprechenden, bei weiteren Gruppenunternehmen gespeicherten Daten unwiederbringlich entfernt.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Bei personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und somit auf Basis einer Einwilligung des Betroffenen verarbeitet werden, genügt ein Widerruf, um die weitere Verarbeitung zu untersagen. Bei Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss verarbeitet werden, ist die Beendigung des mit der Löwen Play GmbH geschlossenen Nutzungsvertrags erforderlich, um die Datenverarbeitung zu beenden. Um die Verarbeitung von Daten, die im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erfolgt, zu beenden, ist ein für die Zukunft wirkender Widerspruch von Seiten des Spielers nötig.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Website der Löwen Play GmbH besteht die Möglichkeit, sich für den Investor-Relations-Bereich zu registrieren. Im Rahmen der Registrierung werden personenbezogene Daten, bestehend aus Namen, Firma, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, erhoben und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung der Zugangsdaten genutzt, sofern der Nutzer hierzu seine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt hat.
Darüber hinaus wird die angegebene E-Mail-Adresse genutzt, um dem Nutzer regelmäßig Informationen zu neuen Inhalten im Investor-Relations-Bereich zu übermitteln. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
Bei der Nutzung des Benutzerkontos verpflichtet sich der Nutzer, die persönlichen Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben. Die Löwen Play GmbH übernimmt keine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter, es sei denn, der Missbrauch ist von ihr zu vertreten. Um die Nutzung der Dienste zu erleichtern, bleibt der Nutzer automatisch eingeloggt, sofern keine Abmeldung erfolgt. Bei sicherheitsrelevanten Vorgängen, wie der Änderung persönlicher Daten, wird jedoch erneut eine Passwort-Eingabe erforderlich.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der Daten zur Übermittlung von Informationen über neue Inhalte im Investor-Relations-Bereich erfolgt ebenfalls auf Basis der erteilten Einwilligung.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten liegt in der Bereitstellung des Investor-Relations-Bereichs und der damit verbundenen Zugangsdaten für registrierte Nutzer. Zusätzlich dient die Verarbeitung der E-Mail-Adresse der regelmäßigen Bereitstellung von Informationen über neue Inhalte im Investor-Relations-Bereich.
Die Speicherung der Zugangsdaten ermöglicht es dem Nutzer, den Bereich ohne erneute Anmeldung zu nutzen. Die zusätzliche Passwortabfrage bei sicherheitsrelevanten Änderun-gen dient der Datensicherheit und dem Schutz vor unbefugtem Zugriff.
d) Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange die Registrierung für den Investor-Relations-Bereich aktiv ist. Sobald der Nutzer seine Registrierung löscht oder seine Einwilligung widerruft, werden die gespeicherten Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer kann seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu kann er eine E-Mail an info@loewen-play.de senden. Mit dem Widerruf der Einwilligung erlischt der Zugang zum Investor-Relations-Bereich, und die personenbezogenen Daten werden – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – umgehend gelöscht.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Löwen Play GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Bewerber haben die Möglichkeit, ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular einzureichen. Mit der Übermittlung der Bewerbungsunterlagen werden folgende personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet:
• Name (Vor- und Nachname)
• Wohnanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummern
• Bewerbungsdokumente (Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen)
• Angaben im Bewerbungsgespräch
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung, zur internen Weiterlei-tung an die zuständigen Entscheidungsträger sowie zur Kommunikation mit dem Bewerber genutzt. Die Daten sind nur den Mitarbeitern der Personalabteilung, den Entscheidungsträgern der jeweiligen Fachabteilungen sowie den Gebietsleitern zugänglich. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, der Bewerber hat hierzu ausdrücklich eingewilligt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Soweit eine Speicherung der Daten über den Bewerbungsprozess hinaus erfolgt, geschieht dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung des Bewerbers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungs-verfahrens sowie zur Entscheidungsfindung hinsichtlich einer potenziellen Einstellung. Sofern der Bewerber einer darüberhinausgehenden Speicherung zustimmt, dient dies dem Zweck der zukünftigen Kontaktaufnahme für weitere berufliche Möglichkeiten.
d) Dauer der Speicherung
Die Bewerberdaten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens, jedoch nicht länger als sechs Monate, gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Bewerbers, in diesem Fall für maximal zwei Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten vollständig gelöscht. Bei erfolgreicher Einstellung des Bewerbers werden die relevanten Daten in die Personalakte übernommen.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Bewerber haben das Recht, ihre Einwilligung zur Speicherung ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Dies kann per E-Mail oder über das Bewerbungsformular erfolgen. Im Falle eines Widerrufs werden die betroffenen Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Löwen Play GmbH betreibt ihr staatlich konzessioniertes Glücksspielangebot ausschließlich über eigene Spielhallenstandorte. Diese Standorte sind Teil unseres Unternehmens und werden nicht durch rechtlich selbstständige Franchisepartner geführt. Sämtliche Spielhallen unterliegen denselben zentralen Datenschutz- und Sicherheitsstandards und handeln als organisatorisch integrierte Betriebseinheiten unter zentraler Verantwortung von Löwen Play GmbH.
Im Rahmen gesetzlich verpflichtender Maßnahmen – insbesondere zur Umsetzung des Glücksspielstaatsvertrags 2021 (GlüStV 2021) – verarbeiten unsere Spielhallen personenbe-zogene Daten unserer Gäste.
Zugangskontrolle und Prüfungen am Terminal
An unseren Spielhallenstandorten setzen wir zur Zugangskontrolle und zur Überprüfung der Spielberechtigung spezielle Terminals ein. Wenn Sie über ein solches Terminal Zugang zur Spielhalle oder zu bestimmten Bereichen erhalten möchten, erfassen wir zur Überprüfung Ihrer Identität und Berechtigung bestimmte Identifikationsmerkmale (z. B. durch Ausweis-Scan).
Diese erfassten Daten werden unmittelbar nach der Erfassung über eine verschlüsselte Verbindung (nach aktuellem Stand der Technik) an einen lokalen Server in der jeweiligen Spielhalle („Filialserver“) übertragen. Auf dem Zugangsterminal selbst erfolgt keine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten.
Auf dem Filialserver werden die übermittelten Daten automatisiert für folgende Prüfungen verwendet:
1. Zugangsberechtigungsprüfung: Es wird geprüft, ob Sie über die notwendige Berechtigung für den Zugang verfügen. Dies beinhaltet die Überprüfung Ihrer Identität und Volljährigkeit gemäß GlüStV 2021 sowie den gesetzlich vorgeschriebenen Abgleich mit der zentralen Spielersperrdatei OASIS (Onlineabfrage Spielerstatus).
2. Prüfung gegen die lokale Hausverbotsdatei: Zusätzlich erfolgt ein Abgleich mit ei-ner von uns geführten, lokalen Hausverbotsdatei. Diese Datei enthält Informationen zu Personen, denen von Löwen Play GmbH aufgrund von Verstößen gegen die Hausordnung, gesetzliche Bestimmungen oder zur Sicherheit von Gästen und Personal ein Hausverbot für den betreffenden Standort (oder ggf. mehrere Standorte) erteilt wurde.
Das Ergebnis dieser Prüfungen (Zugang gewährt/verweigert) wird automatisiert ermittelt und am Terminal angezeigt.
Verarbeitete Datenkategorien in der Spielhalle
Insgesamt verarbeiten wir in unseren Spielhallen insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
• Identifikationsdaten: Vollständiger Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit,
• Compliance-Daten: Informationen zur Durchführung und zum Ergebnis der Identitäts-prüfung, Ergebnisse aus Abfragen von Sperrsystemen (z. B. OASIS),
• Hausverbotsdaten: Ggf. Name und Identifikationsmerkmale von Personen auf der lo-kalen Hausverbotsdatei sowie Grund und Dauer des Hausverbots,
• Spieler- und Transaktionsdaten: Daten über vor Ort durchgeführte Spielvorgänge oder Bargeldtransaktionen, soweit sie zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere GlüStV) erforderlich sind.
Die Verarbeitung dieser Daten dient ausschließlich der Durchführung und Überwachung unserer gesetzlich geregelten Glücksspielangebote vor Ort. Eine Weitergabe oder Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht, es sei denn, sie ist gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich gestattet.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Spielhallen erfolgt primär zur Erfüllung unserer gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Diese ergeben sich insbesondere aus dem Glücksspielstaatsvertrag 2021 (GlüStV 2021), z. B. Pflicht zur Altersverifikation, Identifizierung und Authentifizierung von Spielern sowie zur Prüfung ge-gen das Spielersperrsystem OASIS (§ 8 GlüStV 2021).
Zudem ist die Datenverarbeitung erforderlich zur Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses über die Teilnahme am Spielbetrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, insbesondere soweit gesetzliche Voraussetzungen für die Spielteilnahme erfüllt und dokumentiert werden müssen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Prüfung gegen die lokale Hausverbotsdatei sowie die Führung dieser Datei erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Ausübung unseres Hausrechts, der Gewährleistung der Sicherheit und Ordnung in unserer Spielhalle, dem Schutz unseres Eigentums sowie dem Schutz unserer Mitarbeiter und anderer Gäste.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns dient folgenden Zwecken:
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Identitätsprüfung und Altersverifikation gemäß GlüStV 2021,
• Abgleich mit Spielersperrsystemen wie OASIS zur Sicherstellung von Spielerschutz und zur Verhinderung gesperrter Spielteilnahmen,
• Automatisierte und effiziente Kontrolle des Zutritts zur Spielhalle,
• Durchsetzung von erteilten lokalen Hausverboten zur Wahrung von Sicherheit und Ordnung,
• Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Sorgfaltspflichten (aus GlüStV) im Rahmen behördlicher Prüfungen oder Aufbewahrungspflichten,
• Sicherung eines gesetzeskonformen Spielbetriebs an unseren Standorten.
d) Dauer der Speicherung
Auf den Zugangsterminals werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Die zur Prüfung an den Filialserver übermittelten Identifikationsdaten werden dort nur für die Dauer des Prüfvorgangs verarbeitet und danach in der Regel nicht gespeichert.
Daten in der lokalen Hausverbotsdatei werden für die Dauer des ausgesprochenen Hausver-bots gespeichert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht oder – soweit möglich – anonymisiert.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Für die detaillierte Beschreibung Ihrer allgemeinen Rechte als betroffene Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Wider-spruch) und Informationen zur Ausübung verweisen wir auf das Kapitel der Betroffenenrechte.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Betreten einer Spielhalle der Löwen Play GmbH erfolgt eine Videoüberwachung. Dabei werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Videoaufzeich-nungen angefertigt und verarbeitet. Zweck der Videoüberwachung ist die Einhaltung rechtlicher Pflichten, die Wahrung des Hausrechts sowie die Aufklärung möglicher Straftaten. Die Löwen Play GmbH setzt externe Dienstleister für die Wartung der Videoüberwachungsanlage ein. Ein Zugriff dieser Dienstleister auf die Videoaufzeichnungen kann nicht ausgeschlossen werden. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe der Videoaufzeichnungen erfolgt nur, soweit dies zur Strafverfolgung erforderlich ist. In diesem Fall sind die zuständigen Strafverfolgungsbehörden die Empfänger der Daten.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Videoaufzeichnungen erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der Löwen Play GmbH gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Durchsetzung des Hausrechts und der Verhin-derung sowie Aufklärung von Straftaten.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Videoüberwachung dient dazu, die Sicherheit in den Spielhallen zu gewährleisten, rechtliche Verpflichtungen einzuhalten sowie strafrechtlich relevante Sachverhalte aufzuklären. Hierzu können die Videoaufzeichnungen im Bedarfsfall als Beweismittel herangezogen wer-den.
d) Dauer der Speicherung
Die gespeicherten Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich nach 48 bis 72 Stunden gelöscht. Sollte eine Speicherung zur Aufklärung eines Vorfalls erforderlich sein, erfolgt die Löschung erst nach Abschluss des entsprechenden Verfahrens.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Da die Verarbeitung der Videoaufzeichnungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt, besteht grundsätzlich kein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Sollte eine betroffene Person dennoch der Ansicht sein, dass ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen, kann sie sich an die Löwen Play GmbH wenden. Die Kontaktaufnahme kann per E-Mail oder schriftlich erfolgen. Die Löwen Play GmbH wird den Einzelfall prüfen und gegebenenfalls entsprechende Maßnahmen ergreifen.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Durch den Glücksspielstaatsvertrag (Stand Juli 2021) erfolgte eine Regulierung des Glückspielmarktes. Zwei wesentliche Zielsetzungen sind dabei der Spielerschutz und das Zurück-drängen des Schwarzmarktes.
So besteht nun die Möglichkeit durch OASIS (Onlineabfrage Spielerstatus) eine zentrale Sperrliste von Spielern anzufragen.
Das länderübergreifende OASIS-System wird vom Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhel-minenstraße 1-3, 64283 Darmstadt betrieben.
Weitere Informationen zum Sperrsystem OASIS finden Sie unter folgendem Link: https://rp-darmstadt.hessen.de/spielersperrsystem-oasis
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b, c und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Datenübermittlung an OASIS dient der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zum Spielerschutz gemäß § 8 Abs. 1, 2 Glücksspielstaatsvertrag.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Durch die mit der OASIS-Anfrage gewonnenen Informationen, ist es nun möglich, wesentlich effektiver gesperrte Spieler von der Spielteilnahme auszuschließen. Weiterhin sollen ehemals gesperrte Spieler nur dann erneut Werbung erhalten, wenn sie dem zuvor ausdrücklich zuge-stimmt haben.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Löwen Play GmbH verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ire-land Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es uns, das Nutzerverhalten auf unseren Webseiten bzw. in unseren Apps zu analysieren und dadurch unser Angebot zu optimieren. Dabei werden Cookies auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert, die eine Analyse der Benutzung der Webseite bzw. App durch den Nutzer er-möglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite bzw. App (einschließlich der gekürzten IP-Adresse des Nutzers) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung („anonymizeIP“-Funktion). Dadurch wird die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt, um eine direkte Personen-beziehbarkeit auszuschließen. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Ser-ver von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Rahmen von Google Analytics werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen, Verweildauer)
• technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem)
• Verweis-URL (zuvor besuchte Seite)
• Standortdaten (auf Basis der anonymisierten IP-Adresse)
• Google Analytics verwendet diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung der Webseite bzw. App auszuwerten, Berichte über die Webseiten- und Appaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Webseiten- und Appnutzung und der Internet-nutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber der Löwen Play GmbH zu erbringen.
Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine ge-setzliche Verpflichtung zur Weitergabe.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung wird über das auf den Webseiten und in den Apps eingebundene Cookie-Banner eingeholt und protokolliert.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer durch Google Analytics dient der Analyse des Nutzerverhaltens und der Optimierung unserer Webseiten und Apps. Hierdurch können wir unsere Inhalte benutzerfreundlicher gestalten und unsere Angebote besser an die Bedürfnisse unserer Spieler anpassen.
d) Dauer der Speicherung
Die von Google Analytics gespeicherten Daten werden anonymisiert und nach spätestens 14 Monaten automatisch gelöscht. Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google Analytics.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nutzer können ihre Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite bzw. in unserer App entsprechend anpassen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren.
Alternativ kann die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindert werden. In diesem Fall könnten jedoch nicht alle Funktionen der Webseite bzw. App vollumfänglich nutzbar sein.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Löwen Play GmbH nutzt auf Grundlage ihrer Marketingstrategie den Dienst Facebook Custom Audiences, ein Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“).
Mit Facebook Custom Audiences können wir bestehenden oder potenziellen Kunden gezielt Werbung auf der Plattform Facebook (sowie weiteren zugehörigen Diensten wie Instagram) anzeigen. Hierbei können zwei Verfahren zum Einsatz kommen:
1. Pixel-basierte Custom Audiences: Auf unserer Webseite ist ein sogenanntes Facebook Pixel eingebunden. Dieses ist ein JavaScript-Code, der beim Besuch unserer Webseite automatisch eine direkte Verbindung zu den Meta-Servern herstellt. Dabei werden insbesondere folgende Daten erfasst und an Meta übermittelt:
• IP-Adresse
• Informationen zu Ihrem Browsertyp und Betriebssystem
• besuchte Seiten und Aktionen auf unserer Webseite (z. B. Produktaufrufe, Käufe)
• Geräteinformationen
• Referrer-URL
• ggf. weitere technische Informationen
2. Listenbasierte Custom Audiences (Kundendatenabgleich): Sofern wir eine Einwilligung vorliegen haben, können wir verschlüsselte (gehashte) Kundendaten wie z. B. E-Mail-Adressen oder Telefonnummern an Meta übermitteln, um diese mit Facebook-Nutzern abzugleichen und ihnen gezielt Werbung anzuzeigen.
Diese Daten werden von Meta verarbeitet und können mit dem jeweiligen Facebook-Account des Nutzers verknüpft werden. Die Löwen Play GmbH erhält keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer, sondern lediglich aggregierte Berichte über die Zielgruppen und die Leis-tung der Werbeanzeigen.
Meta kann die Daten zu eigenen Zwecken verwenden, insbesondere zur Profilerstellung und für personalisierte Werbung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/about/privacy.
Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung von Facebook Custom Audiences erfolgt – je nach eingesetztem Verfahren – auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:
• Für Pixel-basierte Verfahren, die eine Erfassung von Website-Nutzerdaten ermöglichen, ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erforderlich. Diese wird über unser Consent-Management-Tool (z. B. Cookie-Banner) eingeholt.
• Für den Kundendatenabgleich erfolgt die Verarbeitung ebenfalls nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (bei sensiblen Daten).
• Erfolgt die Nutzung lediglich im Rahmen aggregierter, nicht-personenbezogener Statis-tiken, kann die Rechtsgrundlage alternativ unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sein – insbesondere, wenn keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO betroffen sind.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck des Einsatzes von Facebook Custom Audiences ist es, unsere Online-Marketing-Maßnahmen zu optimieren und zielgerichtete Werbung auszuspielen. Dadurch können wir unsere Marketingbudgets effizient einsetzen, Streuverluste reduzieren und Nutzern Werbung anzeigen, die ihren Interessen entspricht oder auf ihr früheres Verhalten auf unserer Websei-te abgestimmt ist (Retargeting).
d) Dauer der Speicherung
Die über das Pixel-Verfahren erhobenen Daten werden durch uns nicht dauerhaft gespeichert. Meta speichert diese Daten entsprechend der eigenen Datenrichtlinie. Die Dauer der Speicherung hängt von Ihren individuellen Einstellungen im Facebook-Konto ab. Informationen zur Speicherdauer und Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook.
Daten aus einem Kundendatenabgleich werden von Meta nach dem Abgleich gehasht, nur zum Zwecke der Zielgruppenbildung genutzt und anschließend gelöscht.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nutzer können ihre Einwilligung zur Nutzung Facebook Custom Audiences jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite bzw. in der App ändern oder entsprechende Einstellungen in ihrem Facebook-Account vornehmen.
Darüber hinaus können Nutzer über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative oder die europäische Webseite der Digital Advertising Alliance die Erfassung ihrer Daten durch Facebook für personalisierte Werbung deaktivieren.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden auf unserer Webseite den Google Tag Manager. Dies ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Der Google Tag Manager ist ein Organisationstool, das es uns ermöglicht, verschiedene Code-Schnipsel von Analyse- und Marketing-Diensten (sogenannte „Tags“) zentral über eine Oberfläche zu verwalten und auf unserer Webseite einzubinden. Beispiele für solche Tags sind Google Analytics oder andere Dienste, die in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben werden.
Der Google Tag Manager selbst führt keine eigene Datenanalyse durch und setzt in der Regel keine Cookies, die dem Tracking dienen. Er dient primär dazu, die anderen, von uns ausgewählten Tags nach den von uns festgelegten Regeln auszulösen. Wenn der Google Tag Manager ausgeführt wird, wird jedoch Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Laut Google wird diese IP-Adresse nur kurzzeitig für Diagnosezwecke gespeichert und nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt, um Sie zu identifizieren. Der Tag Manager sammelt möglicherweise einige aggregierte Daten über die Auslösung von Tags, diese sind jedoch anonym.
Wichtig: Der Google Tag Manager ist nur das Werkzeug zur Einbindung. Die eigentliche Datenerfassung und -verarbeitung (einschließlich des Setzens von Cookies) erfolgt durch die Tags von Google Analytics, die die Löwen Play GmbH über den Google Tag Manager eingebunden hat und ausgelöst wird. Informationen zu Google Analytics, den dabei verarbeiteten Daten und deren Rechtsgrundlagen finden Sie in dem entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
Datentransfer: Google Ireland Limited ist ein Tochterunternehmen der Google LLC mit Hauptsitz in den USA. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass Daten (wie die kurzzeitig verarbeitete IP-Adresse oder aggregierte Tag-Auslösungsdaten) auch an Server von Google in den USA übermittelt und dort verarbeitet werden.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung des Google Tag Managers und das Auslösen der darüber verwalteten Tags, die einer Einwilligung bedürfen (z.B. für Analyse- oder Marketingzwecke), erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung holen wir über unser Cookie-Consent-Tool ein. Nur wenn Sie für die jeweiligen über GTM eingebundenen Dienste (z.B. Google Analytics) eingewilligt haben, werden die entsprechenden Tags über den GTM aktiviert.
Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), da Google LLC unter diesem Framework zertifiziert ist.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck des Einsatzes des Google Tag Managers ist die vereinfachte und flexible Verwaltung sowie die bedarfsgerechte Aussteuerung unserer Website-Tags. Er ermöglicht uns, Analyse- und Marketingdienste effizient einzubinden und sicherzustellen, dass diese nur dann aktiviert werden, wenn Sie uns über das Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung dafür erteilt haben.
d) Dauer der Speicherung
Der Google Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen dauerhaft in Cookies oder Datenbanken, die ein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg ermöglichen würden. Die über den Google Tag Manager kurzzeitig erfasste IP-Adresse wird laut Google nur für Diagnosezwecke verwendet und nicht dauerhaft gespeichert oder mit anderen Daten verknüpft.
Die Speicherdauer der Daten, die durch die über GTM eingebundenen Tags erfasst werden, richtet sich nach den Angaben in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung zu diesen spezifischen Diensten (Google Analytics).
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Google Tag Manager ist primär ein technisches Hilfsmittel zur Verwaltung anderer Dienste. Ihre Rechte bezüglich der Datenerfassung durch die über GTM verwalteten Dienste (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Widerruf der Einwilligung) machen Sie bitte gemäß den Informationen in den Abschnitten zu den jeweiligen Diensten und wie im Kapitel der Betroffenenrechte beschrieben direkt gegenüber uns, der Löwen Play GmbH, geltend.
Ihren Widerruf der Einwilligung für die über GTM geladenen Dienste können Sie jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool erklären. Dies verhindert zukünftig das Auslösen der entsprechenden Tags durch den Google Tag Manager.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Spezifische Informationen zum Google Tag Manager finden Sie auch unter den Nutzungsrichtlinien und Informationen zur Datenerfassung von Google.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Löwen Play GmbH arbeitet mit der BCIS IT Systeme GmbH & Co. KG, Leuschnerstraße 69, 34134 Kassel („BCIS“), im Rahmen der technischen Wartung, Systempflege und IT-Administration zusammen. BCIS ist ein auf IT-Infrastruktur, Netzwerktechnik und Systemad-ministration spezialisierter Dienstleister und unterstützt uns insbesondere bei der Sicherstel-lung des laufenden IT-Betriebs, der Systemverfügbarkeit sowie der Fehlerdiagnose und -behebung.
Im Rahmen dieser Tätigkeiten hat BCIS in Einzelfällen potenziell Zugriff auf personenbezoge-ne Daten, die im System gespeichert und verarbeitet werden. BCIS handelt dabei ausschließlich auf Weisung der Löwen Play GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Zu den betroffenen Daten können unter anderem folgende Kategorien zählen, je nach betroffener Systemumgebung:
• System- und Nutzerdaten: Benutzerkonten, Rollen- und Berechtigungsstrukturen, Anmeldeprotokolle.
• Kommunikations- und Inhaltsdaten: E-Mails, interne Notizen, Dateien, Dokumente (je nach betroffenem System).
• Technische Systemdaten: Server-Logs, Systemmeldungen, IP-Adressen, Fehlerpro-tokolle, Systemdiagnosedaten.
Ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt nur soweit erforderlich, z. B. bei Störungsbeseitigung, Software-Updates oder sicherheitsrelevanten Prüfungen. Die Daten werden nicht zu eigenen Zwecken von BCIS verarbeitet.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der IT-Wartung durch BCIS erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: zur Erfüllung vertraglicher Pflichten im Rahmen des laufenden Geschäftsbetriebs,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO: zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich Datenschutz, IT-Sicherheit und Aufbewahrungspflichten.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die Sicherstellung des störungsfreien Betriebs, die Durchführung regelmäßiger Systempflege, Wartung und Updates sowie die Reaktion auf sicherheitsrelevan-te Vorfälle. BCIS unterstützt dabei bei der Stabilität, Sicherheit und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme.
d) Dauer der Speicherung
BCIS speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft. Zugriff auf Daten erfolgt nur tem-porär im Rahmen der jeweiligen Support- oder Wartungsmaßnahme. Etwaige technische Protokolle oder Zugriffsdokumentationen werden ausschließlich zur Nachvollziehbarkeit verarbeitet und nach definierten Fristen gelöscht, in der Regel spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre Betroffenenrechte gemäß DSGVO (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung) können Sie über die im Abschnitt „Betroffenenrechte“ dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten geltend machen.
Im spezifischen Zusammenhang mit der Verarbeitung durch BCIS gilt:
• Kein Widerrufs- oder Widerspruchsrecht, soweit die Datenverarbeitung zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO).
• Löschung erfolgt nicht durch BCIS, sondern ausschließlich durch die Löwen Play GmbH gemäß interner Löschfristen und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Löwen Play GmbH nutzt auf unserer Webseite externe Schriftarten des Dienstes Google Fonts, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ir-land („Google“). Google Fonts ermöglicht uns die einheitliche Darstellung von Schriftarten auf unserer Webseite, unabhängig vom Endgerät des Nutzers.
Um die Schriftarten korrekt darzustellen, lädt der Browser des Nutzers die benötigten Schriftarten direkt von den Servern von Google. Hierbei wird eine Verbindung zwischen dem von Ihnen verwendeten Browser und den Servern von Google hergestellt. In diesem Zusammen-hang kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten kommen, insbesondere:
• Ihre IP-Adresse
• Technische Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Browserversion
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Einbindung der Schriftarten erfolgt in der Regel über die Google Fonts API. Nach unseren Informationen speichert Google diese Daten nicht dauerhaft und verwendet sie nicht für andere Zwecke als die Auslieferung der Schriften. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Google agiert im Rahmen der Nutzung von Google Fonts als eigenständig Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO liegt nach unserem Kenntnisstand nicht vor.
Da Google Server weltweit betreibt, ist nicht auszuschließen, dass Daten auch in Länder au-ßerhalb der EU/des EWR übertragen werden. Google stützt sich für solche internationalen Datenübermittlungen auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Fonts ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren, ansprechenden und einheitlichen Darstellung von Schriftarten sowie der Optimierung der Ladezeiten unserer Webseite. Aus unserer Sicht überwiegen keine entgegenstehenden Inte-ressen der betroffenen Personen, insbesondere da die Datenerhebung auf ein Minimum beschränkt ist und sich primär auf technische Informationen beschränkt.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Einbindung von Google Fonts besteht in der einheitlichen Darstellung von Schriften auf unserer Webseite. Dies trägt zur Benutzerfreundlichkeit, Konsistenz und besse-ren Ladeleistung der Webseite bei, da viele Nutzer die Google-Schriften bereits im Browser-Cache gespeichert haben.
d) Dauer der Speicherung
Wir selbst speichern im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Fonts keine personenbezogenen Daten. Ob und in welchem Umfang Google die übermittelten Daten speichert, liegt außerhalb unseres Einflussbereichs. Nach Angaben von Google werden Anfragen an die Google Fonts API nicht protokolliert oder personenbezogen ausgewertet.
e) Besondere Hinweise zu Rechten im Zusammenhang mit Google Fonts
Für Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch) verweisen wir auf das Kapitel der Betroffenenrechte dieser Datenschutzerklärung.
Im Zusammenhang mit Google Fonts gilt:
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Google Fonts ohne Verbindung zu den Servern von Google nicht oder nur ein-geschränkt nutzbar wäre und somit ggf. technische Einschränkungen beim Besuch unserer Webseite entstehen können.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website wird bei der Host Europe GmbH gehostet (Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland). Beim Besuch unserer Website werden durch Host Europe automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Diese umfassen unter anderem:
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf (HTTP-Status)
• Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Die Erhebung dieser Daten erfolgt automatisiert durch Host Europe und ist erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit des Webhostings zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie in der Abwehr und Analyse von Angriffen auf unsere IT-Systeme.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung der Server-Logfiles dient ausschließlich der Sicherstellung des störungsfreien Betriebs unserer Website, der Fehleranalyse und der IT-Sicherheit. Diese Daten werden nicht zu Marketingzwecken verwendet oder an Dritte weitergegeben.
d) Dauer der Speicherung
Die gespeicherten Server-Logfiles werden von Host Europe in der Regel für einen Zeitraum von 7 Tagen aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsre-levante Notwendigkeit für eine längere Speicherung besteht (z. B. zur Aufklärung von Miss-brauchs- oder Betrugshandlungen).
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Widerspruchsmöglichkeit seitens des Nutzers. Sollte eine weitergehende Speicherung erforderlich sein (z. B. aus Sicherheitsgründen), erfolgt diese nur für die Dauer der Notwendigkeit und wird anschließend gelöscht.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden auf unserer Website Grafiken und Icons des Dienstes Iconfinder. Anbieter ist die Iconfinder ApS, Vesterbrogade 149, 1620 Kopenhagen V, Dänemark.
Damit die Icons auf unserer Website korrekt angezeigt werden können, baut Ihr Browser bei jedem Aufruf einer Seite, die solche Icons enthält, eine Verbindung zu den Servern von Iconfinder auf. Hierdurch erlangt Iconfinder Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
Bei dieser Verbindung werden technisch notwendige Daten verarbeitet, darunter:
Da Iconfinder seinen Sitz in Dänemark (innerhalb der Europäischen Union) hat, unterliegt die Datenverarbeitung direkt den Bestimmungen der DSGVO.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Iconfinder ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden, professionellen Gestaltung unserer Website sowie in der technisch effizienten Einbindung von skalierbaren Grafiken, ohne diese zwangsläufig auf unseren eigenen Servern hosten zu müssen (Lastverteilung).
c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die visuelle Ausgestaltung unseres Online-Angebots durch Icons und Grafiken sowie die Sicherstellung der Funktionalität der Website durch das Nachladen dieser Inhalte von einem externen Server (Content Delivery Network).
d) Dauer der Speicherung
Die Daten (wie Ihre IP-Adresse) werden von Iconfinder verarbeitet, solange dies für die Auslieferung der Inhalte notwendig ist. Wir haben keinen direkten Einfluss auf die genaue Speicherdauer der Logfiles beim Anbieter. Iconfinder gibt an, Daten nur im technisch erforderlichen Rahmen zu verarbeiten.
e) Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeit
Da die Datenübertragung zwingend erforderlich ist, um die Inhalte (Icons) anzuzeigen, haben Sie als Nutzer keine direkte Möglichkeit, dies innerhalb der Website zu unterbinden, ohne die Darstellung der Seite zu beeinträchtigen.
Sie können jedoch die Ausführung von externen Skripten oder das Laden externer Bilder durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser oder durch den Einsatz von Browser-Add-ons (z. B. NoScript oder uBlock Origin) verhindern. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen (z. B. fehlende Icons).
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Iconfinder finden Sie unter: https://www.iconfinder.com/privacy-policy
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die inner- und außerbetriebliche Kommunikation setzt die Löwen Play GmbH Dienste und Lösungen der innovaphone AG, Umberto-Nobile-Str. 15, 71063 Sindelfingen, Deutschland („innovaphone“), ein. innovaphone ist ein etablierter Anbieter von Kommunikations- und IT-Systemen, spezialisiert auf die Planung, Bereitstellung und Wartung integrierter Kommunikati-onslösungen für Unternehmen und Organisationen. Im Rahmen unserer Zusammenarbeit stellt innovaphone sowohl hardwarebasierte als auch cloudbasierte Services bereit, darunter Telekommunikationssysteme (z. B. IP-Telefonanlagen), Unified-Communications-Plattformen und IT-Supportdienste.
innovaphone verarbeitet im Rahmen der Servicebereitstellung personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Weisungen. Die Verarbeitung umfasst insbesondere folgende Datenkategorien im Kon-text der internen und externen Kommunikation:
• Kundenstammdaten
Die Löwen Play GmbH bleibt datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Sie bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung sowie die Systemkonfiguration. Mit innova-phone wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen, der die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherstellt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch innovaphone in unserem Auftrag ist:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: zur Erfüllung vertraglicher Pflichten im Rahmen der Kommunikationsprozesse mit unseren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für ei-ne sichere und effiziente Unternehmenskommunikation;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO: zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, z. B. im Bereich der Nachweisführung, Compliance und IT-Sicherheit.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Ziel der Datenverarbeitung durch innovaphone ist die Sicherstellung einer stabilen, datenschutzkonformen und technisch modernen Kommunikationsinfrastruktur für den Betrieb unseres Unternehmens. Dazu gehört insbesondere die Bereitstellung, Wartung und der sichere Betrieb der Kommunikationssysteme, die Unterstützung bei Störungsbeseitigungen sowie die Protokollierung und ggf. Archivierung von Kommunikationsvorgängen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder betriebsnotwendig ist.
d) Dauer der Speicherung
Die Speicherdauer der durch innovaphone verarbeiteten Daten richtet sich nach unseren Weisungen und internen Löschkonzepten. Dabei gelten insbesondere gesetzliche Aufbewah-rungsfristen (z. B. aus dem Handels- und Steuerrecht sowie dem Telekommunikationsgesetz). Kommunikationsmetadaten und Logfiles werden in der Regel für maximal 6 Monate gespeichert, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich oder gesetzlich geboten ist. Ge-sprächsaufzeichnungen – sofern zulässig – unterliegen besonderen Löschfristen und Zu-griffsbeschränkungen.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Betroffenenrechte, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, können über die im Abschnitt „Betroffenenrechte“ genannte Kontaktadresse ausgeübt werden.
Im Kontext der Verarbeitung durch innovaphone gilt:
• Kein Widerrufs- oder Widerspruchsrecht, soweit die Datenverarbeitung zur Erfüllung betrieblicher oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO).
• Eingeschränktes Löschrecht (Art. 17 DSGVO), da gesetzliche Aufbewahrungspflichten der sofortigen Löschung entgegenstehen können. Die Löschung erfolgt in diesen Fällen nach Ablauf der jeweiligen Fristen oder mit Beendigung des Vertragsverhältnis-ses zu TELBA.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite nutzt das Cookie-Consent-Tool „Borlabs Cookie“, um die Einwilligungen der Nutzer in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten mittels Cookies rechtskonform zu verwalten. Beim Besuch der Website wird ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) im Browser des Nutzers gespeichert, um die erteilten oder abgelehnten Einwilligungen zu do-kumentieren.
Das Cookie-Tool speichert dabei folgende Daten:
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung
• Auswahl der Cookie-Präferenzen
• Eine anonymisierte Version der IP-Adresse
• Domain und Pfad der Website
• Eine zufällig generierte Cookie-ID
Es erfolgt keine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich lokal auf dem Server der Löwen Play GmbH gespeichert.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Einholung und Dokumentation der Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Zudem besteht ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Nutzerpräferenzen zu verwalten und eine benutzerfreundliche Website bereitzu-stellen.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung ist die gesetzeskonforme Verwaltung der Cookie-Einwilligungen der Nutzer. Dies dient sowohl der Transparenz als auch der Nachweisbarkeit der erteilten oder verweigerten Einwilligungen gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
d) Dauer der Speicherung
Die Einwilligungsdaten werden so lange gespeichert, wie sie für die Dokumentation der Einwilligung erforderlich sind. Die Speicherdauer beträgt grundsätzlich ein Jahr, es sei denn, eine erneute Einwilligung wird vom Nutzer erteilt oder gesetzliche Vorschriften erfordern eine längere Aufbewahrung. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer kann seine Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Funktionen auf der Website anpassen oder die erteilte Einwilligung widerrufen. Bereits gesetzte Cookies können über die Browsereinstellungen gelöscht werden.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website nutzen wir Funktionen verschiedener sozialer Netzwerke, um Ihnen das Teilen von Inhalten zu erleichtern und unsere Online-Präsenz zu erhöhen. Dies betrifft Plugins und Funktionen der folgenden Anbieter:
• Facebook, Instagram: Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ir-land
• X / Twitter X Corp. (ehemals Twitter, Inc.), 1355 Market Street, Suite 900, San Fran-cisco, CA 94103, USA
• Xing, New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
Wenn Sie eine Seite unserer Website besuchen, die eine Funktion dieser sozialen Netzwerke enthält (z. B. „Teilen“-, „Gefällt mir“-, Instagram-, LinkedIn- oder Twitter-Buttons/Plugins), baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters auf. Dadurch erhält der Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse, die aufgerufene URL, Browserinformationen, der Zeitpunkt des Zugriffs und ggf. weitere technische Informationen können an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie bei dem entsprechen-den Netzwerk eingeloggt sind oder überhaupt ein Konto besitzen, und auch ohne dass Sie aktiv auf eine Schaltfläche klicken.
Sind Sie während des Besuchs unserer Website in Ihrem Konto des sozialen Netzwerks ein-geloggt, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Seiten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Wenn Sie aktiv mit den Plugins interagieren (z. B. den „Teilen“- oder „Gefällt mir“-Button klicken), wird diese Information ebenfalls an den Anbieter übermittelt, dort gespei-chert und gegebenenfalls in Ihrem Profil angezeigt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Social-Media-Funktionen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie über unser Cookie-Consent-Tool beim Besuch unserer Website. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Coo-kie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Hauptzweck der Einbindung dieser Funktionen ist es, Ihnen eine einfache Möglichkeit zu bieten, Inhalte unserer Website über soziale Netzwerke zu teilen und somit die Sichtbarkeit unserer Inhalte zu erhöhen. Die genannten Anbieter nutzen die erhobenen Daten auch für eigene Zwecke, wie z. B. zur Analyse des Nutzerverhaltens, zur Verbesserung ihrer Dienste, für Marktforschung und zur Ausspielung personalisierter Werbung.
d) Dauer der Speicherung
Die durch die Social-Media-Plugins erhobenen Daten werden von den jeweiligen Anbietern gemäß deren eigenen Datenschutzrichtlinien gespeichert und verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die konkrete Speicherdauer. Diese hängt von den Richtlinien des jeweiligen Anbieters und gegebenenfalls von Ihren persönlichen Datenschutzeinstellungen in Ihrem Nutzerkonto bei dem Dienst ab. Weitere Informationen finden Sie direkt in den Datenschutzerklärungen der Anbieter.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihre über unser Cookie-Consent-Tool erteilte Einwilligung zur Nutzung der Social-Media-Funktionen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Um eine direkte Zuordnung Ihres Besuchs auf unserer Website zu Ihrem jeweiligen Social-Media-Profil zu verhindern, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Website aus Ihren entsprechenden Konten (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X) aus.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Datenerfassung und -verwendung durch die Anbieter über die Datenschutzeinstellungen in Ihren jeweiligen Benutzerkonten zu verwalten und ggf. Widerspruch einzulegen:
• Meta (Facebook): Einstellungen und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.
• Meta (Instagram): Verwaltung über die Datenschutzeinstellungen Ihres Instagram-Profils, weitere Informationen zum Datenschutz hier.
• LinkedIn: Einstellungen und Informationen unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• X / Twitter: Einstellungen und weitere Informationen zum Datenschutz hier
• Xing: Einstellungen und weitere Informationen zum Datenschutz hier
Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Anbieter für detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet den YouTube-Button, ein Plugin von YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, das von Google Inc. betrieben wird. Wenn Sie unsere Web-site besuchen, die den YouTube-Button integriert hat, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuordnen. Auch ohne aktives Klicken auf den Button werden Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Verweildauer auf der Website an YouTube übermittelt.
Wenn Sie den YouTube-Button nutzen, um Inhalte unserer Website über Ihr YouTube-Profil zu teilen, werden diese Informationen ebenfalls an YouTube übermittelt und dort verarbeitet.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit dem YouTube-Button ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie über unser Cookie-Consent-Tool und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wider-rufen.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, unseren Nutzern die Möglichkeit zu bieten, Inhalte unse-rer Website einfach über YouTube zu teilen. Darüber hinaus verwendet YouTube die erhobe-nen Daten, um personalisierte Werbung zu schalten und das Nutzerverhalten zu analysieren.
d) Dauer der Speicherung
Die von YouTube erhobenen Daten werden gemäß den Datenschutzrichtlinien von Google gespeichert. Die genauen Aufbewahrungsfristen hängen von den jeweiligen Datenschutzein-stellungen in Ihrem YouTube- oder Google-Konto ab und können über die Datenschutzeinstel-lungen Ihres Kontos eingesehen und verwaltet werden.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Datenerhebung durch den YouTube-Button verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem YouTube- oder Google-Account abmelden oder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website entsprechend anpassen. Zudem können Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihres YouTube-Profils die Nutzung Ihrer Daten verwalten (https://www.youtube.com/account_privacy). Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie hier.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Google Analytics setzt Cookies ein, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite, wie z. B. die IP-Adresse, werden an Google übermittelt und auf Servern in den USA gespeichert. Durch die Nutzung von Google Analytics wird Google Infor-mationen darüber erhalten, wie Sie unsere Webseite genutzt haben. Dies umfasst unter anderem Daten wie:
• Die Website, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer-URL),
• Die von Ihnen aufgerufenen Seiten unserer Webseite,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
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b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie über unser Cookie-Consent-Tool und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite, um unsere Webseite zu verbessern und die Benutzererfahrung zu optimieren. Google Analytics hilft uns dabei, Informationen über die Nutzung unserer Seite zu sammeln, um die Inhalte ge-zielt anzupassen und unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren.
d) Dauer der Speicherung
Die von Google Analytics erhobenen Daten werden gemäß den Datenschutzrichtlinien von Google gespeichert. Die gespeicherten Daten können für einen Zeitraum von bis zu 14 Monaten aufbewahrt werden. Die genaue Dauer hängt von den von Ihnen vorgenommenen Einstel-lungen ab, die Sie in Ihrem Google-Konto verwalten können.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
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a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Löwen Play GmbH bietet Bewerbern die Möglichkeit, sich über den Messenger-Dienst WhatsApp auf offene Stellen zu bewerben. Hierzu wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limi-ted, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („WhatsApp“) genutzt.
Bei der Kontaktaufnahme über WhatsApp werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
• Name und Kontaktdaten des Bewerbers (z. B. Telefonnummer)
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
• Nachrichteninhalte und sonstige im Rahmen der Kommunikation bereitgestellte Informationen
WhatsApp erhält als Kommunikationsdienst Zugriff auf diese Daten und verarbeitet sie auf eigenen Servern. Es kann dabei nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server in Drittstaaten, insbesondere in die USA, übermittelt werden. WhatsApp ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework und verpflichtet sich, ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Vorgaben der DSGVO sicherzustellen.
Die Löwen Play GmbH nutzt die erhaltenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Bewer-bung und gibt diese nicht an Dritte weiter, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Nutzung von WhatsApp zur Bearbeitung von Bewerbungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, wenn der Bewerber seine ausdrückliche Einwilligung zur Kommunikation über WhatsApp erteilt hat. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung der Bewerbungsdaten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu gehört die Kontaktaufnahme mit dem Bewerber, die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen sowie die Koordination von Bewerbungsgesprächen.
d) Dauer der Speicherung
Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Wird der Bewerber nicht eingestellt, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, es sei denn, der Bewerber hat einer längeren Speicherung zugestimmt (z. B. zur Aufnahme in einen Talent-pool).
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Bewerber kann seine Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine entsprechende Nachricht an die Löwen Play GmbH oder die Nutzung eines anderen Kommunikationsweges (z. B. E-Mail). In diesem Fall werden die über WhatsApp erhaltenen Daten unverzüglich gelöscht und die Kommunikation wird auf einen anderen Kanal verlegt.
Eine nachträgliche Änderung, Anonymisierung oder Löschung der bereits übermittelten Daten erfolgt gemäß den festgelegten Speicherfristen.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Löwen Play GmbH nutzt Dienste der Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“). Cloudflare bietet ein Content Delivery Network (CDN) sowie verschiedene Sicherheitsfunktionen (z. B. Web Application Firewall, DDoS-Schutz, Bot-Management) und DNS-Dienste an. Cloudflare fungiert als Reverse Proxy, d. h., Anfragen von Nutzern an unsere Website werden über die Server von Cloudflare geleitet, um Inhalte schneller auszuliefern und die Website vor Angriffen zu schützen.
Im Rahmen dieser Nutzung verarbeitet Cloudflare personenbezogene Daten, die insbesondere folgende Kategorien umfassen können:
• Technische Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgeru-fene URL, übertragene Datenmenge, User-Agent-String (Browser- und Betriebssys-teminformation), Referrer URL (zuvor besuchte Seite).
• Sicherheitsdaten: Daten über potenziell schädliche Anfragen oder Zugriffsversuche (z. B. IP-Adressen von Angreifern, Art des Angriffs), Daten aus Sicherheitsüberprüfungen (z. B. CAPTCHA-Interaktionen).
• Performance-Daten: Daten zur Messung der Ladezeiten und zur Optimierung der Auslieferung von Inhalten.
Die durch Cloudflare verarbeiteten Daten werden zur Sicherstellung der Verfügbarkeit, Si-cherheit und Leistungsfähigkeit unserer Website verwendet. Cloudflare analysiert den Daten-verkehr, um Bedrohungen zu erkennen und abzuwehren sowie um die Auslieferung von Website-Inhalten zu beschleunigen. Cloudflare fungiert hierbei in der Regel als Auftragsverar-beiter gemäß Art. 28 DSGVO für die Löwen Play GmbH, welche für die auf der Website ver-arbeiteten Daten verantwortlich bleibt. Da Cloudflare ein US-Unternehmen ist, kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Cloudflare hat sich zu einem angemessenem Datenschutzniveau nach Maßgabe der EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO verpflichtet.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare.
Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine ge-setzliche Verpflichtung zur Weitergabe.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch Cloudflare ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse der Löwen Play GmbH liegt in der Sicher-stellung der technischen Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und der Optimierung der Ladezei-ten ihrer Website sowie dem Schutz vor Angriffen (z. B. DDoS-Attacken, schädliche Bots). Der Einsatz von Cloudflare dient somit dem Schutz unserer IT-Infrastruktur und der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs unserer Online-Präsenz.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten durch Cloudflare dient der Bereitstellung eines Content Delivery Networks zur schnelleren Auslieferung von Webinhalten, der Erhöhung der Sicherheit unserer Website durch Filterung von schädlichem Traffic und Abwehr von Angriffen (wie DDoS-Attacken und bösartigen Bots) sowie der Analyse von Bedrohungen und der Optimierung der Website-Performance und -Verfügbarkeit.
d) Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden von Cloudflare nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke (insbesondere Sicherheitsanalysen und Performance-Messungen) erforderlich ist. Die genauen Speicherfristen unterliegen den operativen Erfor-dernissen und Richtlinien von Cloudflare. In der Regel werden Log-Daten nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Analyse eines Angriffs) oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Die Löwen Play GmbH hat keinen direkten Zugriff auf die Rohdaten bei Cloudflare über die von Cloudflare bereitgestellten Analyse-Dashboards hinaus.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Da die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt wird, haben Nutzer gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann durch Kontaktaufnahme mit der Löwen Play GmbH erfolgen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Nutzung von Cloudflare für den sicheren und performanten Betrieb der Website essenziell sein kann. Im Falle eines Widerspruchs prüfen wir, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder ob die Verarbei-tung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Unab-hängig davon haben Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschrän-kung der Verarbeitung ihrer Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzpostfach. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie hier.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Löwen Play GmbH nutzt Microsoft365 als Cloud-Plattform. Anbieter ist die Microsoft Ire-land Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, bzw. die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“).
Wir setzen Microsoft365 für die Ablage, Verwaltung und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Dateien sowie als zentralen Speicherort für Unternehmensdaten ein. Dies umfasst Dokumente verschiedenster Art, die auch personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden oder Geschäftspartnern enthalten können (z. B. Projektunterlagen, Berichte, interne Dokumentationen).
Im Rahmen der Bereitstellung von Microsoft365 verarbeitet Microsoft als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO Daten im Auftrag der Löwen Play GmbH. Dies beinhaltet:
• Speicherung und Verarbeitung von Inhaltsdaten: Die von uns in Microsoft365 hochgeladenen, erstellten oder bearbeiteten Dokumente, Dateien und sonstigen Inhalte wer-den auf der Microsoft Cloud-Infrastruktur gespeichert und verarbeitet, um die Funktionen von Microsoft365 (z. B. Anzeige, Bearbeitung, Suche, Freigabe) zu ermöglichen. Microsoft greift gemäß den Bestimmungen des Microsoft Online Services Terms (OST) nicht zu eigenen Zwecken auf diese Inhaltsdaten zu, sondern verarbeitet sie ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes gemäß unseren Weisungen.
• Verarbeitung von operativen und diagnostischen Daten: Microsoft verarbeitet technische Daten über die Nutzung des Dienstes, um dessen Sicherheit, Stabilität und Leis-tung zu gewährleisten (z. B. Anmeldeinformationen, Zugriffslogs – soweit von uns kon-figuriert –, Leistungsdaten, Diagnosedaten).
Die Löwen Play GmbH bleibt als Verantwortlicher für die Rechtmäßigkeit der Erhebung und Verarbeitung der in Microsoft365 gespeicherten Inhaltsdaten zuständig.
Der primäre Speicherort für unsere Online-Daten befindet sich in der Regel in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), entsprechend der Konfiguration unseres Microsoft365-Tenants. Da Microsoft ein global agie-rendes US-Unternehmen ist, kann es unter Umständen (z. B. für Supportzwecke oder zur Bereitstellung bestimmter globaler Dienste) zu einem Zugriff auf Daten oder einer Verarbei-tung von Daten außerhalb der EU/des EWR kommen. Für solche Fälle werden geeignete Ga-rantien gemäß Art. 46 DSGVO sichergestellt, insbesondere durch den Einsatz von Standard-vertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs). Microsoft ist zudem unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung spezifischer Dokumente durch die Löwen Play GmbH innerhalb von Microsoft365 hängt vom Inhalt und Zweck des jeweiligen Dokuments ab (z. B. Erfüllung eines Vertrags mit dem Betroffenen, Erfüllung rechtlicher Pflich-ten, Wahrung berechtigter Interessen, Einwilligung, Beschäftigtendatenschutz) und ist ggf. an anderer Stelle dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung durch Microsoft ist die Bereitstellung der Cloud-Plattform, die es der Löwen Play GmbH ermöglicht, Dokumente und Daten zentral zu speichern, zu verwalten, zu durchsuchen, gemeinsam zu bearbeiten und gemäß den von der Löwen Play GmbH festgelegten Berechtigungen zu teilen. Die Verarbeitung operativer Daten dient zudem der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Zuverlässigkeit des Dienstes.
d) Dauer der Speicherung
Die Speicherung der von Löwen Play GmbH in Microsoft365 abgelegten Inhaltsdaten richtet sich nach den von der Löwen Play GmbH festgelegten Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien, die innerhalb von Microsoft365 konfiguriert werden können (z. B. über Aufbewahrungsbezeichnungen oder manuelle Löschung). Microsoft speichert diese Daten gemäß unseren Weisungen während der Laufzeit unseres Abonnements. Von uns oder unseren Nutzern gelöschte Elemente werden systemseitig zunächst in einen Papierkorb verschoben und nach einer festgelegten Frist (gemäß Microsoft-Standards oder unserer Konfiguration) endgültig gelöscht. Operative Daten werden von Microsoft gemäß deren internen Richtlinien gespei-chert und gelöscht.
e) Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Betroffene Personen, deren personenbezogene Daten in Dokumenten oder Dateien enthalten sind, die von der Löwen Play GmbH in Microsoft365 gespeichert werden, müssen ihre Rechte direkt gegenüber der Löwen Play GmbH als verantwortlicher Stelle geltend machen.
• Ein Widerrufsrecht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO besteht gegenüber Microsoft nicht, da die Verarbeitung zur Diensterbringung nicht auf einer Einwilligung gegenüber Microsoft basiert. Ein etwaiges Widerrufsrecht bezüglich der Verarbeitung durch die Löwen Play GmbH selbst (z. B. Widerruf einer Einwilligung, die zur Speicherung eines Dokuments führte) ist bei der Beschreibung der jeweiligen Verarbeitung durch Löwen Play GmbH erläutert und dort geltend zu machen.
• Ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO gegen die Kernverarbeitung durch Microsoft zur Bereitstellung des SharePoint-Dienstes (gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) besteht nicht. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung spezifischer Daten durch die Löwen Play GmbH innerhalb von SharePoint ist bei der Beschreibung der jeweiligen Verarbeitung durch Löwen Play GmbH erläutert und dort geltend zu ma-chen.
• Das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO muss gegenüber der Löwen Play GmbH geltend gemacht werden. Die Löwen Play GmbH ist dafür verantwortlich, die Löschung der Daten innerhalb von SharePoint Online zu veranlassen (z. B. durch Löschen von Dokumenten oder Ordnern). Einschränkungen können sich aus den Notwendigkeiten der Vertragsdurchführung oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.
Für die Ausübung aller Betroffenenrechte ist primär die Löwen Play GmbH Ihr Ansprechpart-ner. Wir nutzen die von SharePoint Online bereitgestellten Werkzeuge, um Ihren Anfragen nachzukommen.
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Löwen Play GmbH nutzt auf Grundlage ihrer Verpflichtung nach dem Hinweisgeber-schutzgesetzes (HinSchG) und des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) den Soft-ware-as-a-Service (SaaS)-Dienst „Meldesystem“ der Legal Tegrity GmbH.
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet:
• Informationen über die meldende Person (sofern diese(r) nicht anonym bleiben möch-te) und den/die Beschuldigte(n), wie
• Vor- und Nachname
• Funktion/Titel
• Kontaktdaten
• ggf. andere auf das Arbeitsverhältnis bezogene persönliche Daten
• Persönliche Informationen, die im Rahmen der Sachverhaltsklärung ermittelt oder identifiziert wurden (siehe Ziffer 4), einschließlich Details über die erhobenen Behaup-tungen und diese unterstützenden Beweise.
• Datum und Zeit der Anrufe (bei Eingang der Meldung über die telefonische Hotline)
• Jede andere Information, die in den Untersuchungsergebnissen und in dem auf den Bericht folgenden, weiterführenden Verfahren identifiziert wurden, z. B. Informationen über strafbares Verhalten oder Daten über rechtswidriges oder unzulässiges Verhal-ten, soweit diese gemeldet wurden.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Nutzung des Meldeportals (Legal Tegrity SaaS-Lösung) erfolgt aus den rechtlichen Ver-pflichtungen der Löwen Play GmbH gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Die rechtlichen Ver-pflichtungen ergeben sich aus den folgenden beiden Gesetzen:
• Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
• Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die notwendige Datenverarbeitung beschränkt sich ausschließlich auf die Fallbearbeitung eines Hinweises gemäß Hinweisgeberschutzgesetz, sofern dessen Anwendungsbereich eröffnet ist.
d) Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange verwendet, wie es für die Prüfung der Meldung erforderlich ist.
Die Löschung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrer Meldung erfolgt grundsätzlich drei Jahre im Falle einer Meldung nach dem Hinweisgeberschutzgesetz bzw. sieben Jahre nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz nach Abschluss des Verfahrens. In Einzelfällen kann es erforderlich sein, dass Dokumente länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem HinSchG oder anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen.
e) Hinweis auf Ihre Rechte
Ihrer Rechte als Betroffener bleiben hiervon, sofern dies nicht anderen rechtlichen Vorgaben widerspricht, unberührt. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@loewen-play.de.
a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht darüber informiert zu werden, ob und welche personenbezoge-nen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Gemäß DSGVO stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Zusammenfassung der personenbezogenen Daten bereit. Uns steht gemäß DSGVO ein 30-Tages-Zeitraum für die Beantwortung Ihres Auskunftsersuchens zur Verfügung.
b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sofern Sie uns darüber informieren, dass bei uns von Ihnen verarbeitete Daten falsch oder unvollständig sind, so passen wir diese nach positiver Prüfung umgehend an.
c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Wir löschen personenbezogene Daten auf Anfrage umgehend, sofern keine der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe dem Entgegenstehen. Eine Löschung kann stets nur für die Zukunft erfolgen.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sofern Sie dies wünschen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, sofern eine der in dieser Vorschrift genannten Voraussetzungen vorliegt.
e) Recht auf Mitteilung (Art. 19 DSGVO)
Wir teilen Empfängern (z. B. Auftragsdaten-Verarbeitern) personenbezogener Daten zugegangene Anfragen mit, sofern uns eine Anfrage zur Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erreicht hat.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Auf Nachfrage stellen wir Ihre Daten in einem allgemein genutzten, maschinenlesbaren Format bereit und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage an einen anderen Verantwortlichen.
g) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten auch wider-sprechen, wenn diese auf bestimmte gesetzliche Legitimationsgrundlagen gestützt ist (z.B. Art.6 Abs.1 lit. e oder f DSGVO), sofern eine Begründung im Sinne dieser Vorschrift vorliegt.
h) Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO)
Sie haben das Recht auf jederzeitigen Widerruf der von Ihnen gegebenen Einwilligung(en) gem. Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
i) Recht bei einer automatisierten Entscheidung (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
j) Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Bestimmun-gen der DSGVO verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich jederzeit an Ihre zuständige Daten-schutzbehörde (siehe oben Punkt I 3.) oder eine andere Aussichtsbehörde wenden. – Eine Übersicht der Aufsichtsbehörden in der Bundesrepublik Deutschland findet sich unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Diese Datenschutzerklärung kann auf Grund neuer rechtlicher Vorgaben geändert werden. Daher empfiehlt die Löwen Play GmbH dem Nutzer, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf mögliche Änderungen und/oder Ergänzungen hin zu überprüfen.
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